Uso de CFDI: cuál elegir sin adivinar

Respuesta corta: el uso de CFDI le dice al SAT para qué vas a usar esa factura. Si eres persona física con actividad empresarial o profesional, casi siempre es G03 — Gastos en general. Si estás comprando equipo que vas a usar por años, es I04 — Equipo de cómputo y accesorios o el I que corresponda. Si no vas a deducirla, es S01 — Sin efectos fiscales.

Qué es exactamente

Cuando un comercio te emite una factura, el CFDI lleva un campo llamado UsoCFDI. Es una clave de tres caracteres que declara la intención: este gasto es corriente, o es una inversión, o es una deducción personal, o no pienso deducirlo.

No lo elige el comercio. Lo eliges tú, porque solo tú sabes qué vas a hacer con ese gasto.

Los que de verdad vas a usar

De un catálogo con más de veinte claves, en la vida real ocupas cuatro o cinco:

Si dudas entre G03 e I04, la pregunta es sencilla: ¿esto se consume este año, o lo voy a seguir usando en tres años? Consumo corriente es G03. Algo que dura, es inversión.

Qué pasa si le pones el equivocado

Menos drama del que la gente teme, pero no es gratis.

El CFDI sigue siendo válido y sigue existiendo. El problema es de congruencia: tu contador va a clasificar el gasto según lo que declaraste, y si pusiste S01 —sin efectos fiscales— en una compra que sí querías deducir, esa factura no te va a servir para bajar impuestos.

Corregirlo implica pedirle al comercio que cancele y reemita. Ya sabes cómo va esa conversación: «se cayó el portal», «ya pasó el mes».

Por eso conviene elegirlo bien la primera vez.

Y la relación con tu régimen fiscal

Hay un detalle que confunde a mucha gente: el SAT valida que el uso de CFDI sea compatible con tu régimen fiscal. No todas las claves están permitidas para todos los regímenes.

Si eres RESICO, por ejemplo, tu abanico es más limitado que el de alguien en actividad empresarial. Cuando el portal te rechaza una combinación que parecía razonable, casi siempre es esto.

Por qué nunca lo elijo por ti

Podría adivinarlo. Sé qué compraste, sé tu régimen, y en el noventa por ciento de los casos la respuesta obvia sería G03.

No lo hago. El uso de CFDI es una declaración tuya ante el SAT sobre tu intención con ese gasto, y esa intención no me toca inventarla. Si me mandas un ticket y el uso no está claro, te pregunto por WhatsApp y te doy las opciones que aplican a tu régimen. Un toque y sigo.

Lo que sí hago es acordarme de lo que sueles escoger, para preguntarte «¿G03 como siempre?» en vez de hacerte leer un catálogo cada vez.

Lo demás sí lo hago yo

Elegido el uso, el resto es mío: entrar al portal del comercio, capturar folio, fecha, total, tu RFC, tu razón social, tu régimen y tu código postal, descargar el XML y el PDF, y validar el CFDI ante el SAT.

Tú mandas la foto. Yo hago la fila.

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Información general, no asesoría fiscal. El catálogo del SAT cambia; confirma con tu contador las claves que aplican a tu régimen.