Régimen fiscal en la factura: cuál es el tuyo

Respuesta corta: tu régimen fiscal no se elige al facturar. Es el que el SAT ya tiene registrado para tu RFC, y lo consultas en tu Constancia de Situación Fiscal. Desde CFDI 4.0 el comercio está obligado a ponerlo en la factura y el SAT lo valida contra tu RFC: si la clave no corresponde, el comprobante no se timbra. Para personas físicas, las tres más comunes son 612 (Actividades Empresariales y Profesionales), 626 (RESICO) y 605 (Sueldos y Salarios).

Esa es la respuesta. Abajo está dónde consultarlo, el catálogo completo y las dos cosas que hacen que un portal te rechace aun con tu clave correcta.

¿Por qué me lo piden si antes no?

Antes de CFDI 4.0 la factura llevaba el régimen de quien te vendía, no el tuyo. Ahora lleva los dos.

Desde entonces el comprobante tiene un campo RegimenFiscalReceptor, y el SAT lo revisa antes de timbrar. No es un dato de adorno que el comercio capture por formalidad: es una validación que puede tumbar la factura completa. Junto con tu RFC, tu nombre exactamente como lo tiene el SAT y el código postal de tu domicilio fiscal, forma el bloque de cuatro datos que todo portal te pide hoy.

¿Dónde consulto el mío?

En tu Constancia de Situación Fiscal, el documento donde el SAT dice qué tiene registrado de ti. Trae tu régimen escrito con su clave numérica. La generas gratis en sat.gob.mx, con tu RFC y contraseña o con tu e.firma, y también se obtiene desde la app SAT ID.

Guárdala en tu teléfono: los cuatro datos que te va a pedir cada portal están todos ahí, y copiarlos de la constancia —en vez de escribirlos de memoria— resuelve la mayoría de los rechazos.

Las 19 claves vigentes en CFDI 4.0

Este es el catálogo c_RegimenFiscal del Anexo 20, revisado contra el archivo del SAT el 13 de agosto de 2026. Cada clave sirve para persona física, para persona moral, o para ambas:

Dos detalles de esa tabla. 626 —RESICO— es la única, junto con 610, que aplica a físicas y morales. Y 625 es Plataformas Tecnológicas, no RESICO: los números están pegados, se confunden seguido, y el rechazo parece inexplicable.

Cuatro claves que existían y ya no

Aquí está la causa de rechazo que casi nadie documenta.

Al pasar de CFDI 3.3 a 4.0, el catálogo se recortó de 23 claves a 19. Desaparecieron cuatro:

• 609 — Consolidación
• 628 — Hidrocarburos
• 629 — De los Regímenes Fiscales Preferentes y de las Empresas Multinacionales
• 630 — Enajenación de acciones en bolsa de valores

Si un sistema viejo o un formulario mal actualizado todavía te ofrece alguna de esas cuatro, la factura no se va a timbrar: el SAT responde que la clave no está en el catálogo. No es que tus datos estén mal — es que el catálogo cambió y ese formulario no.

Tu régimen decide qué uso de CFDI te acepta el portal

Esta es la conexión donde la gente se atora, y viene directo del catálogo: no todas las claves de uso de CFDI están permitidas para todos los regímenes.

El caso más frecuente: G03 —Gastos en general— no está emparejado con el régimen 605, Sueldos y Salarios. Quien solo tiene ingresos por nómina puede pedir su factura, pero el portal no le va a aceptar G03, y el error rara vez explica por qué.

Para personas físicas, a grandes rasgos:

S01 —sin efectos fiscales— acepta cualquier régimen de la lista, y es la que te queda cuando ninguna otra empareja.

Nota que 626, RESICO, no aparece emparejado con las claves D. Es una particularidad del catálogo, no un error del portal, y es el tipo de detalle que conviene confirmar con tu contador antes de pelearte con una pantalla.

Si quieres el detalle de qué significa cada clave de uso, está en Uso de CFDI: cuál elegir sin adivinar.

Qué está pasando cuando te rechaza

El SAT publica los códigos de error del CFDI 4.0. Traducidos a la pantalla:

Hay un caso aparte: cuando la factura se emite al público en general con el RFC genérico XAXX010101000, el régimen tiene que ser forzosamente 616. Por eso un ticket facturado "a nombre de nadie" nunca lleva tu régimen — lleva ese.

Preguntas frecuentes

¿Puedo elegir el régimen que me convenga al facturar? No. El campo no es una preferencia: es un dato que el SAT valida contra tu RFC. Poner uno distinto no cambia tu situación fiscal, solo hace que el comprobante no se timbre.

¿Dónde veo mi clave de régimen? En tu Constancia de Situación Fiscal, que generas gratis en sat.gob.mx con tu RFC y contraseña o e.firma, o desde la app SAT ID.

Soy asalariado, ¿puedo pedir facturas? Sí, con el régimen 605. Lo que cambia es qué uso de CFDI te acepta el portal: el catálogo no empareja 605 con G03, así que las opciones son otras. Qué aplica a tu caso lo define tu contador.

¿Puedo tener dos regímenes a la vez? Sí, es común —por ejemplo sueldos más actividad empresarial— y tu constancia los muestra todos. En la factura va uno solo: el que corresponde a ese gasto.

Cambié de régimen, ¿por qué me sigue rechazando? Porque el portal consulta lo que el SAT tiene registrado hoy. Genera de nuevo tu constancia y confirma que el cambio ya aparece ahí antes de reintentar.

¿Qué pasa si el comercio pone mal mi régimen? Hay que pedirle cancelación y reemisión. Por eso conviene dar los cuatro datos copiados de la constancia, no dictados de memoria.

Cómo lo resuelvo yo

Nada de esto es complicado. Son cuatro campos que tienen que ir exactos, en un portal distinto por cada tienda, y un carácter mal te devuelve un error que no dice cuál falló.

Yo guardo tus datos fiscales una vez —los de tu constancia, tal cual— y de ahí en adelante tú solo mandas la foto del ticket. Yo capturo tu RFC, tu nombre, tu código postal y tu régimen, y te regreso el CFDI validado ante el SAT en XML y PDF.

Mándame un ticket por WhatsApp y lo ves funcionar. Tienes 3 facturas gratis al mes, sin tarjeta.

Tú no persigas. Yo persigo.

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Esta guía es informativa y no constituye asesoría fiscal. Godino automatiza la solicitud de tus facturas; para decidir qué aplica a tu situación, consulta a tu contador.